英國的擔保證明書 (CoS) 是什麼？

擔保證書（CoS）是英國移民系統中至關重要的電子文件。雇主和潛在員工都需要了解其角色以及在英國工作的所有要求。
 

1. CoS 的定義與目的

贊助證書是：

• 英國持牌雇主發給外籍勞工的電子記錄（非實體文件）
• 將特定工作機會與特定簽證申請人聯繫起來的唯一參考編號
• 雇主確認提供符合簽證資格要求的真實工作
• 大多數英國工作簽證申請的強制性先決條件

CoS 證明持有英國簽證的擔保人已向您提供工作機會。雇主的 CoS 授權可告知內政部，該工作機會符合相關簽證類別的要求。
 

2. 需要 CoS 的英國簽證

您需要擔保證明才能申請：

1. 技術工人簽證： 最常見的工作簽證類別，取代舊的 Tier 2 系統
2. 全球商務流動簽證：  對於國際調動和任務
3. 擴大工人簽證： 針對不斷變化的英國企業
4. 高級或專業工人路線： 對於經驗豐富的專業人士

CoS 在分配後有效期為三個月。您的簽證申請必須在證書上的工作開始日期後三個月內提交。指派的 CoS 包含您的職位名稱、薪資、開始日期和個人資訊。
 

3. CoS 與工作許可證的區別

人們經常提到“工作許可”，但這個詞現在已經不再適用了。以下是主要區別：

• 工作許可證屬於2008年以前的移民制度
• 積分制移民制度取代了工作許可證制度
• CoS 符合現代積分制，具有特定標準
• 與實體工作許可證不同，CoS 以數位記錄的形式存在於英國簽證和移民系統中

現行的CoS制度要求申請人符合以積分為基礎的標準，包括工作技能等級、薪資門檻和英語程度。與先前的工作許可製度相比，擔保人的職責有所擴大。

請注意，CoS 分配並不保證簽證獲得批准。您必須滿足所有簽證資格要求，您的簽證申請資訊必須與您的 CoS 資訊完全一致。
 

擔保證書類型說明

英國移民系統根據擔保證明書的用途、申請地點和具體簽證途徑進行分類。

1. 為海外申請人明確CoS

• 技術工人簽證 英國境外的申請人需要此證書
• 雇主必須透過擔保管理系統（SMS）為每個案例申請這些證明
• 內政部批准後再分配給工人
• 處理通常需要一個工作日，除非需要更多信息
• 工人必須在三個月內收到任務，以防止過期
• 該證書包含有關職位和薪資的具體細節

2. 國內申請人的 CoS 定義不明確

• 此證書有助於 技術工人 已經在英國但需要居留許可
• 所有其他簽證途徑均使用此證明，無論申請地點在哪裡
• 擔保許可證持有者每年獲得分配
• 雇主可以立即從其可用分配中分配這些證書
• 如果未使用，憑證將在「CoS 年」結束時過期
• 組織可以全年申請額外撥款

3. 臨時工CoS和特殊類別

• 這些證書適合不需要長期英國居留的工作
• 存在幾個專門的類別：

• 創意工作者簽證為藝術家和演藝人員提供最長 2 年的服務
• 慈善工作者簽證允許從事長達一年的無償志工工作
• 宗教工作者簽證支持宗教組織長達兩年
• 政府授權交流提供工作經驗（1年）或研究/訓練（2年）
• 季節性工人簽證涵蓋園藝工作（6 個月）或家禽工作（XNUMX 月至 XNUMX 月）
• 全球商業流動路線包括畢業生培訓生、服務供應商、英國擴展工人和借調工人

工人路線每張證書費用為 525 英鎊，而臨時工路線每張證書費用為 55 英鎊。
 

雇主和工人的資格和要求

英國簽證及移民局 (UKVI) 要求雇主和申請人滿足特定標準才能獲得擔保證明。清楚了解這些要求對於擔保申請的成功至關重要。

1. 雇主簽發 CoS 的要求

• 持有適合相應工作途徑的有效擔保許可證
• 監控受資助員工的系統
• 財務穩定以支持受資助的工人
• 符合技能和薪資門檻的真實職缺
• 完全遵守英國移民法和擔保指南
• 負責管理贊助流程的工作人員
• 成功完成 UKVI 許可前合規性檢查，其中可能包括現場訪問

2. 員工獲得 CoS 擔保的資格

• 相關簽證途徑的積分制標準調整
• 適合該職位的資格或經驗
• 技能等級需求（通常為 RQF 3 級或以上）
• 特定職位代碼的薪資門檻
• 根據需要具備英語語言能力
• 乾淨的移民歷史和犯罪記錄
• 具備履行職位描述中概述的工作職責的技能

3. 常見的取消資格因素

• 與移民犯罪相關的刑事定罪
• 詐欺、洗錢或其他嚴重犯罪紀錄
• 過去 12 個月內擔保人執照被吊銷
• 申請中含有虛假或誤導性資訊
• 創造虛假的工作崗位，使移民更容易
• 移民局記錄不佳
• 缺乏真實就業需求的證明

4. 英國擔保證明所需文件

• 填寫完整的 CoS 申請表並附上就業詳情
• 工人監控系統的證據
• 真實職缺和招募工作的證明
• 工人個人資訊和身分資訊
• 資格證書和專業認證
• 包含職位說明和薪資的工作合約
• 犯罪記錄證明（適用於醫療保健、教育或社會服務領域的特定角色）
• 學術技術批准計劃（ATAS）證書（需要時）

請注意，UKVI 會徹底審查所有申請。在提交前先了解所有要求有助於避免延誤或被拒，從而避免昂貴的費用。

如何申請和管理 CoS

英國官方系統要求遵循特定程序來管理擔保證書流程。以下是一份詳細指南，涵蓋了申請和管理擔保證書 (CoS) 所需的步驟。

1. 申請擔保人許可證的步驟

• 英國政府網站上的線上申請大約需要20-30分鐘
• 您的核心團隊應包括授權人員、關鍵聯絡人和 1 級用戶
• 你需要估算第一年需要擔保的工人數量
• 收集保薦人指南附錄 A 中列出的支援文件
• 申請後5個工作天內提交所需文件
• 費用結構各不相同：小型企業為 574 英鎊，大型雇主為 1,579 英鎊
• 您的人力資源系統可能需要合規性存取進行驗證

2. 使用贊助商管理系統（SMS）

• 您的贊助商許可證可讓您訪問短信
• SMS 協助您管理和更新組織的許可證
• 您可以建立並指派贊助證書給員工
• 報告受資助員工情況的任何變化
• 保持組織詳細資​​訊為最新
• 員工訪問等級可指派為 1 級和 2 級用戶

3. 為員工分配 CoS

• 在 SMS 中的“工作人員”畫面中選擇“建立並指派”
• 從下拉式選單中選擇正確的路線和類別
• 輸入工人的個人資料和工作訊息
• 仔細檢查所有輸入的信息
• 確認聲明和條款條件
• 完成 CoS 費用和移民技能費用支付

4. 更改或取消

• SMS 要求工人在變更後 10 天內更新活動
• 您可以透過「贊助職責」然後「管理有效 CoS」提取未使用的 CoS
• 作業完成後，小錯誤需要贊助商的註釋
• 重大錯誤需要撤銷並重新簽發 CoS
• SMS 使用者可以在需要時轉移 CoS 所有權

5. CoS 有效性和時間規則

• 簽證申請必須在分配後 3 個月內使用 CoS
• 工人可以在開始工作前最多 3 個月提出申請
• 您必須在分配後 3 個月內指定定義的 CoS
• 未使用的 CoS 分配將在您的年度 CoS 年末到期
• 定義的 CoS 處理通常需要一個工作天
• 標準未定義 CoS 處理最多可能需要 18 週